Jefe de Unidad: Lic. Faustino Alejo Medina

 

OBJETIVO DE LA UNIDAD

Apoyar administrativamente a las unidades operativas de la D.D.E., tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

  • Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las disposiciones legales establecidas.
  • Dirigir las actividades de la Unidad orientándolas hacia un adecuado manejo de los recursos, la ejecución de políticas y estrategias administrativas y financieras de la Institución.
  • Instruir la supervisión del sistema de distribución de materiales de la Reforma Educativa.
  • Promover la administración eficiente de los equipos de oficina, material de escritorio y suministros proporcionados por la D.D.E.
  • Dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de los sistemas de administración y control establecidos en la Ley 1178 (SAFCO).
  • Dirigir las actividades para la formulación del presupuesto anual de la institución en función de los objetivos, actividades y recursos necesarios establecidos en el POA.
  • Guiar y supervisar la correcta ejecución presupuestaria de ingresos y egresos de la entidad.
  • Asegurar la provisión oportuna de materiales de escritorio y suministros a las demás unidades y servidores de la entidad.
  • Dirigir el trámite de apertura de cuentas fiscales a nivel departamental y distrital, para la adecuada gestión financiera de los recursos provenientes de recaudación por venta de valores, y otros ingresos que formen parte de la estructura de los recursos financieros.
  • Gestionar, a través de la Dirección de la D.D.E. y ante el Ministerio de Educación, la transferencia oportuna de recursos destinados al pago de remuneración mensual del personal docente y administrativo de la D.D.E.
  • Dirigir y supervisar la adecuada prestación de servicios de trámites a docentes, administrativos y alumnos del Departamento.
  • Asegurar la aplicación objetiva e imparcial de procesos de administración de personal en la entidad en el marco del Sistema de Administración de Personal.
  • Verificar el cumplimiento de disposiciones legales vigentes en la contratación de bienes y servicios para la institución.
  • Controlar la correcta aplicación de procesos contables en la administración de los recursos financieros de la entidad.
  • Verificar la elaboración de estados financieros de la entidad y su presentación a las instancias pertinentes.
  • Hacer cumplir el reglamento interno de la D.D.E.
  • Controlar el procesamiento de planillas salariales del personal docente y administrativo del Departamento.